为防止数据丢失，避免用户长期输入的工作付之东流，一般希望用户在使用本软件的过程中能够经常备份数据。
在［数据维护］菜单中选择[套帐备份]，打开“套帐管理对话窗”，如图所示。画面指示了当前套帐的名称及其路径，用户先设定好套帐数据库输出备份的文件，即在“输出到文件”栏中填入备份文件路径，按[套帐备份]钮确定即可。
