凭证录入

凭证查询.GIF (17474 bytes)

　　用户在“凭证管理”菜单中单击“凭证录入”即可进入如图2.5.1所示的凭证录入界面。这时系统处于“新增凭证”的状态，光标外于“附件”位置。用户从此处开始录入凭证。以下介绍凭证的录入方法：

一、选择证类别

　　在“凭证录入”界面中的文件菜单中选择“凭证类别”，系统进入“凭证类别”模块，用户单击选定的类别，按“确认”钮。当前凭证类别改为用户选定的类别。

二、摘要的录入

　　摘要的录入有以下四种方式：

１、用户直接手工录入摘要信息；

２、用户直接输入摘要代码（在“摘要管理”中已有设置），则系统自动将该代码对应的摘要内容写入当前栏；

３、鼠标双击凭证栏目的表头“摘要栏”时，则进入“摘要管理”模块，用户在“摘要管理”中单击选中的摘要，然后按“返回”钮返回，当前摘要中显示用户选择的摘要内容；

４、复制摘要：如果用户想要输入的摘要与前行有相同内容时，可以采用以下方法，复制摘要内容：

<1>.“..”复制上行摘要内容。在摘要栏中输入“..”，按回车，则上行摘要栏中内容自动写入本行的摘要栏。使用本方法的前提是，当前摘要行必须为空；

<2>.“..\”将上行摘要内容复制到当前摘要的前面。在摘要内容的前端输入“..\”，摘要内容输入结束后按回车，系统自动将上行的摘要内容加至本行摘要的前端。

<3>.“\..”将上行摘要内容复制到当前摘要的后面。在摘要内容的前端输入“\..”，摘要内容输入结束后按回车，系统自动将上行的摘要内容加至本行摘要的后面。

<4>.“[n]\”将第n行的摘要内容复制当前摘要的前面。在这里，“n”表示行的序号，是一个整数。比如：当前凭证中第二行的摘要内容为“购电脑部件”，用户在第三行的摘中想要输入：“购电脑部件-硬盘”时，可以在第三行的摘要栏中输入：“[2]\-硬盘”，按回车，该摘要显示：“购电脑部件-硬盘”。

<5>.“\[n]”将第n行的摘要内容复制到当前摘要的前面。如：

当前凭证中第三行的摘要内容为“购电脑部件-硬盘”，用户在第四行的摘中想要输入：“张三购电脑部件-硬盘”时，可以在第四行的摘要栏中输入：“\[3]张三”，按回车，该摘要显示：“张三购电脑部件-硬盘”。

三、会计科目的录入

　　凭证中会计科目的录入方法有三种：

１、用户直接录入明细科目编码，按回车，系统自动将科目名称写入当前行的“科目”栏；

２、当光标停留在“科目”栏时，在“科目”栏右侧会出现一图形按钮，用户用鼠标单击按钮，则进入“科目管理”模块，用户在“科目管理”中单击选中的科目，然后按“返回”钮返回，当前“科目”栏中显示用户选择的“科目编码”。

３、用户输入一总帐科目，系统弹出一如图2.5.2的该科目的下属明细科目表，用户单击选定科目按“选中”钮，或直接双击该科目，系统自动该明细科目编码写入“科目”栏中。

四、币种与复币凭证

　　初始情况下，用户使用的是单币凭证（图2.5.1）。如果用户在录入科目时，使用了外币科目，系统会自动将凭证转为复币凭证。

五、凭证复制

　　本系统中提供了凭证的复制功能，用户可以使用本功能将其它凭的证分录复制到当前凭证中，或将当前凭证的前次修改内容复制到当前凭证中。

　　用户在“编辑”菜单中单击“复制凭证”，屏幕弹出一如图2.5.4的对话窗口，如果用户选择从其它凭证中复制分录，可以在窗口上部输入要复制的凭证月份、凭证类别和凭证号，按“确认”，系统自动将该凭证的所有分录复制到当前凭证中。如果用户想恢复前次修改的内容，可以在窗口下部的修改列表中选择某次修改，按“确认”，则该次修改的内容写入当前凭证。

　　使用凭证复制功能时，请注意：凭证复制会将凭证中原来已录入的内容全部清除，且如果事先未存盘，则不可恢复。

六、输入借方金额或贷方金额

　　当会计科目输入完毕，光标移至“借方金额”栏，输入借方金额。如输入贷方金额，则用鼠标单击“贷方金额”栏，输入贷方。借方金额和贷方金额不能同时存在，如果一笔分录中，既输入了借方金额，又输入了贷方金额，则最后输入的一方有效，而另 一方则自动变为“0”。

　　如果当前凭证中已存在多笔分录，则本次输入的科目的金额会自动根据本张凭证的借贷差额，自动填入相应栏目，使借贷平衡。如果，本行输入的科目为银行科目或数量科目，则在本行输入结束后，光标自动移至屏幕下端，要求用户输入支票号码或数量和单价。

插入一行：用户在编辑过程中单击“编辑”菜单中的“插入行”，或按鼠标右键在弹出的菜单中选择“插入行”，系统自动在当前行前插入一空行；

删除一行：用户在编辑过程中单击“编辑”菜单中的“删除行”，或按鼠标右键在弹出的菜单中选择“删除行”，系统提示是否删除当前行，按“Y”，删除，按“N”取消删除指令；

保存凭证：凭证输入完毕后按“录入确定”（在个性状态下为“修改确定”）将本凭证存盘，当凭证未保存而退出或翻看其它凭证，系统会自动询问是否存盘。

　

七、翻阅凭证

　　在上图中，用户可以看到屏幕下端有二个按钮：“上一张”、“下一张/录入”，可以按这二个按钮前后翻看上一张凭证或下一张凭证。当凭证翻至最后一张时，“下一张”按钮变为“录入”，这时用户可以按此钮录入新的凭证。

　

数据要求：