限于“已审核凭证”操作。

　　财务制度规定，对于已审核的凭证，若发现存在错误，只能进行“红字冲帐”操作：即通过新增一张与原凭证的借方与贷方金额数值相反（负数）的新凭证，对原错误凭证（已审核）进行反向冲销。

　

筛选凭证

　　这是一个设置查询凭证条件的对话窗。“筛选凭证”模块一共向用户提供了十三个选项，供用户从十三个方面设定筛选条件，查询相应的凭证。用户在选择查询选项时先用鼠标单击选项前面的方框，使其“√”，则表示使用该选项，反之则表示不使用该选项。其中：

凭证类别：用户可以在下拉框中选中其中一个凭证类别，使系统只查找该类别的凭证，或干脆使用缺省的“所有凭证类别”，系统在所有凭证中查找满足条件的凭证。如果用户不使用凭证类别这一选项查找凭证，则系统使用缺省的“所有凭证类别”查找凭证；

凭证号：是在凭证类别确定条件下的凭证的编号。凭证编号的设定可以是一个单一值，即用户在“凭证号”项的第一个条件下拉框中选择“等于”，然后在其后输入要查询的凭证号；也可以是一个与凭证号有关的范围。如：

• 选择凭证号等于3的凭证，则在第一个条件下拉框中选择“等于”，然后输入“3”；

• 选择凭证号小于3的凭证，则在第一个条件下拉框中选择“小于”，然后输入“3”；

• 选择凭证号大于3的凭证，则在第一个条件下拉框中选择“大于”，然后输入“3”；

• 选择凭证号小于2，或者大于3的凭证，则在第一个条件下拉框中选择“小于”，然后输入“2”，再在关系下拉框中选择“或者”，然后在第二个条件下拉框中选择“大于”，然后输入“3”；

选择凭证号大于1，并且小于4的凭证，则在第一个条件下拉框中选择“大于”，然后输入“1”，再在关系下拉框中选择“并且”，然后在第二个条件下拉框中选择“小于”，然后输入“4”。

凭证月份：是指以凭证的制单月份为线索查询凭证。凭证月份的查询操作方法类同于凭证号的操作方法。即，可以指定单一的值，也可以设定一个查询范围。具体的操作方法，可以参看凭证号的查询操作。

凭证日：是指以凭证的制单日为线索查询凭证。凭证日的查询操作方法与凭证月份的操作方法完全相同。具体的操作方法，可以参看凭证号的查询操作。

摘要：是指以摘要内容为线索查询凭证。凭证摘要的查询方法分二种。既可以是一个明确的内容，也可以是一段模糊的文字。如，

选择摘要内容为“购电脑配件-硬盘”，在条件下拉框中选择“等于”，输入“购电脑配件-硬盘”；

选择摘要内容中含有“购电脑配件”字样的凭证，在条件下拉框中选择“类似”，输入“*购电脑配件*”。

在选择摘要内容是一段模糊文字，如果文字位置确定，如在摘要左边，则可在输入的文字后面加“*”，反之，输入的文字在摘要的右边，则可在输入的文字前加入“*”； 如果文字位置不能确定，则可在输入的文字前后分别加“*”。

科目编码：是指以凭证分录中科目的编码为线索，查找凭证。科目编码的查询操作方法是凭证号查询和凭证摘要查询的结合。即，既可以象凭证号一样取单一科目编号或科目编号的范围，也可以象凭证摘要那样取类似科目编号。前一部分的操作方法可以参看凭证号的查询操作方法，后一部分可以查看凭证摘要的查询操作方法。

支票号码：是指以凭证分录中涉及到的支票号码为线索查找凭证。支票号码的查询操作方法与凭证摘要的查询操作方法相同。即，既可以单一号码，也可以取类似号码。具体的操作方法可以查看凭证摘要的查询操作方法。

货币种类：是指以凭证分录中涉及到的货币币种为线索查找凭证。货币种类的查询操作方法与凭证类别的查询操作方法相同。即，在下拉框中选择一种货币或选择所有货币。如果用户不使用货币种类这一选项查找凭证，则系统使用缺省的“所有货币”查找凭证。

凭证状态：是指以凭证的状态（登录、审核、登帐）为线索查找凭证。凭证状态的查询操作方法与凭证类别的查询操作方法相同。即，在下拉框中选择一种状态或选择不分状态。如果用户不使用凭证状态这一选项查找凭证，则系统使用缺省的“不分状态”查找凭证。

借贷方：是指以凭证分录中涉及到的发生额的借贷方向为线索查找凭证。借贷方的查询操作方法与凭证类别的查询操作方法相同。即，在下拉框中选择一个借贷方向或选择不分借贷方。如果用户不使用借贷方这一选项查找凭证，则系统使用缺省的“不分借贷”查找凭证。

审核人、录入人、登帐人：是指以凭证的操作人员（审核人、录入人、登帐人）为线索查找凭证。操作人员的查询操作方法与凭证摘要的查询操作方法相同。即，既可以是单一人员，也可以取模糊人名。具体的操作方法可以查看凭证摘要的查询操作方法。