日记帐
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日记帐目录
用户在《财务管理系统》的主画面选择“帐务处理”菜单下的“日记帐”,进入日记帐目录,如图所示。
在日记帐目录中列出了所有现金科目和银行存款科目的明细科目以及该科目的帐簿属性和帐簿形式。操作时可以用鼠标双击选中的科目进入到下图所示的该科目的日记帐界面。
日记帐
日记帐是将凭证中记录的科目的业务发生额以天为单位汇总分列。不仅列示每一笔的详细发生金额,而且按天进行汇总。
在日记帐中,已审核的业务的发生记录以黑字列出,汇总数据也以黑字表示。在日常工作中,未审核的凭证,只是表示缺欠正常的手续,实际的业务已经发生。所以在这里,未审核的凭证记录的发生额,以绿字表示,含有未审核凭证数据的汇总数据也以绿字表示。
对方科目:用户用鼠标右键单击选定的业务发生记录,或按“对方科目”钮,出现一个小信息窗口,显示该凭证中与该科目的对方科目的编码与名称。如果该凭证是一借一贷,则只显示一个对方科目,如果该凭证是多借多贷的,则显示所有对方科目。
会计期间:用户按下“会计期间”钮,屏幕弹出选择对话窗口。用户可以选择使用当前期间(用鼠标单击第一行),也可以选择一个期间范围(用鼠标单击第二行),并在“起始期间”栏和“终止期间”栏中输入期间范围(整数)。按“确认”返回。系统根据用户选择的会计期间,将该期间内的该科目的凭证数据列示并汇总的屏幕表格中。
查看凭证:用户用鼠标双击选中的凭证记录进入凭证窗,可以看到该凭证的详细内容。