在“单据管理”主画面，选中需要查询的单据，鼠标击点“打开”按钮，进入该张单据的“单据查询”画面。
本操作仅限查询与打印，不可修改单据。
- 在画面的上部，显示了单据的“日期、单号、摘要、货币及兑率、客户、仓库”等栏目信息；其中，
- 仓库：若是调库单，则同时存在两个仓库，<仓库1>固定为“调出仓库”，<仓库2>固定为“调入仓库”，单据审核后系统将同时调整两个仓库的库存；
- 客户：可以通过鼠标单击<送货地址>后边的［客户资料］按钮打开／关闭“客户联系信息窗”，也可以用鼠标拖拽该信息窗口至画面的空白处。在“客户联系信息窗”，可以启动电话拨号、邮件发送、打开网址等多项客户联络方法；
期初单、零售单、调库单、盘点单，无须输入客户资料。
- 在画面的主体表格中，列示了产品[编码]、[品名规格]、[单位]、[库存数]、[参考价]（可选栏）、[单价]、[金额]、[备注1]（可选栏）、[备注2]（可选栏）等栏项，用户可用鼠标击点表格的上下、左右滚动条，翻动查询记录栏项的内容；
- 按“打印”按钮，可执行打印输出操作，将单据表格输出为Excel可以接收的Html格式，单据预览或打印。系统提供了两种单据打印方式：
- 表格打印：这是一种“所见即所得”的表格打印格式，用户可设计表头、表尾的打印格式，具有快捷方便的特点，具体操作请参阅“表格打印”；
样式打印：这是一种可以让用户自己“参与设计”的打印格式，具有相当的灵活性，具体操作请参阅“表样设计打印”；
- 按“退出”按钮，即退出“单据查询”画面，返回“单据管理”主画面。