仓库库存管理是由仓库产品的期初数以及产品进出记录所得的数据来进行统计的。
仓库货品的进出记录，是以一张张单据的形式登录入帐，单据类型可分为“期初单、入库单（入库退货单）、出库单（出库退货单）、零售单、调库单、盘点单”五大类。其中：
- 期初单：
系统初次使用时，可通过本类单据确定产品的期初成本。期初单参与库存统计，每个产品的期初数与入库数构成了该产品的成本单价。期初单不产生应付帐单；- 入库单
：通过进货成本，可动态确定产品的库存与销售成本；- 入库退货单
：属于特殊的入库单类型，具有入库单的所有特征，也参与产品的成本核算，其数量为负数，反向冲销入库单；- 出库单
：涉及客户及其往来帐管理，可分析产品的销售金额与毛利；- 出库退货单
：属于特殊的出库单类型，具有出库单的所有特征，也参与产品的销售与毛利统计，其数量为负数，反向冲销出库单。- 零售单
：不涉及客户及其往来帐管理，直接收取现金，参与产品的销售金额与毛利计算；
系统初次使用时，可填写期初单，每一张单据对应于一个仓库的所有产品的期初库存，包括库存数量与库存单价（成本价）。以后每个月的期初单由系统“月底结转”时自动转入产生，此时可进行期初数据的修改调整，或者通过［盘点单］调整。
考虑到系统所有类型单据的操作界面、功能、步骤、方法的一致性，下面将不再按照单据类型进行介绍，而是按照单据的操作方式进行介绍。
所有单据在进入单据操作（单据查询、单据新增、单据修改、单据删除、单据审核、单据反审核）时，首先进入该类单据的“单据管理”主画面。