本模块提供了三个核心统计分析表:“年度统计分析/产品销售分析/仓库销售分析”,用于统计系统已结单据的数据。
《文惠营销管理系统》主画面,打开菜单【查询统计】-[经理查询系统],在子菜单选择某个统计分析表,进入“经理查询系统”画面。
画面布局情况如下:
- 左上角为“统计报表”下拉框,显示了当前选择的统计表:
- 年度统计分析
:按“年月”统计分析在某一个时间段内的总的期初金额、入库金额、出库金额、销售毛利等数据;- 产品销售分析
:按“产品”统计分析在某一个时间段内该产品的期初金额、入库金额、出库金额、销售毛利等数据;- 仓库销售分析
:按“年月”统计分析在某一个时间段内系统在各个仓库(以“仓库”为纵坐标)的出库金额等数据。
- 上部为操作按钮区,用户可以选择重新进行“数据统计”、“图表刷新”、“打印”;
- 主体区下部为“统计数据区”, 根据用户选择不同的统计分析表“年度统计分析/产品销售分析/仓库销售分析”,其表格栏目内容自动调整。
- 记录排序
:用户可以通过鼠标单击表格中某个栏目的表头,使统计列表数据按照该栏目“升序/降序”排列;- 排行榜
:如果查询得到的记录太多,可以限定排行榜,即查询列表中的前xx条记录;- 数据统计
:按“数据统计”按钮可刷新本区的数据。
- 主体区上部为“图形区”,根据下部的统计数据,以“方形图”图表方式动态显示。用户右下角的[图表框]中,可以控制“图形区”的图表显示模式:
- 显示图例
:打开本开关,则在图形区右部以不同颜色醒目“标示纵坐标”名称;- 按行列示
:打开本开关,则横坐标、纵坐标的图形显示进行“坐标互换”;- 图表刷新
:按“图表刷新” 按钮可刷新本区的图形。
- 画面右部是“查询条件设置区”。针对每一种统计报表,系统都可以进行以下组合查询:
- 限定单据日期的<起止年月>进行条件查询(已结单据);
- 限定<产品编码>、<品名规格>进行模糊条件查询;
- 限定<仓库类型>――“总部仓库、零售仓库、代销仓库、生产仓库、非代销仓库”,以及<仓库名称>进行模糊条件查询。
操作时,只要打开相应的开关,在其查询栏目内输入查询的关键词,最后按“数据统计”刷新统计数据。
- 注意:这里的系统统计数据来源于“已结单据”,如果需要统计本期的单据数据,可鼠标击点“本期数据刷新”按钮,可以将本期已审核单据的统计数据加入到数据表格中,参与统计与制图。