在《文惠营销管理系统》主画面，选择菜单【查询统计】－［库存报警］，进入“库存报警”画面。
画面布局与“库存统计”画面一致，表栏中显示了当前所有仓库下的所有产品的库存限额与超限情况，栏目内容包括：产品编码、品名规格、单位、仓库、库存数、期初数、入库数、出库数、调库数、盘点数、库存下限、库存上限。
- 可以限定“产品编码”、“品名规格”、“限定仓库”等条件进行模糊查询；
- 或者，打开“负库存查询”开关，限定负库存数量的记录显示，这样有利于仓库管理员迅速解决负库存问题；
- 超限查询：系统进入时，缺省处于超限查询状态，即只显示“库存数小于库存下限、或者库存数大于库存上限”的库存记录，并以“浅蓝色”背景色醒目显示低下限、“红色”显示超上限记录。如果关闭“超限查询”开关，查询后则所有库存数处于库存上下限之间的正常记录以“白色”背景显示。
- 详情列示：如果关闭“详情列示”开关，则不显示“期初数、入库数、出库数、调库数、盘点数” 栏目。
- 按“打印”键，将仓库产品的库存超限清单输出预览、打印，或者曲线图表分析打印；
- 按“退出”键，返回营销管理系统主画面。