在主画面下，用户选择［系统设置］中的“货币设置”，打开货币管理窗。
货币设置包括本位币设置以及外币管理（新增、修改、删除）等操作。主要适用于外资、合资、外贸型企业用户。
货币的基本定义是由“货币编码、货币名称、货币兑率”构成，货币编码须参考国际统一标准的三字码，例如：人民币RMB、港币HKD、美元USD等。
在图中显示了系统的所有货币列表，其中，第一条是<本位币>，用户可以在系统投入使用前，设置确定好企业的主体货币--本位币，以后系统的本位币则不可修改，否则会导致系统数据的混乱。系统缺省的本位币为“人民币”。
外币的一个重要参数就是与本位币之间的“兑率”，用户可以预先设置好每一种外币的本月兑率，这样在[单据登录]时，若选择了某一外币，系统将自动给出该币种的当前兑率，用户可以再手工调整该单据的实际兑率。
单击“增加”钮，光标停留在[货币新增]的“代码”栏。用户在<代码>栏中输入货币代码（三字代码），<名称>栏中输入货币名称，<兑率>栏输入该货币与本位币的汇率。输入完毕后，按“确认”存盘；或者按“取消”放弃本次新增操作。
单击左边货币列表中的货币，在下边的“代码”、“名称”栏中修改货币的代码或名称，或在右边的汇率表中修改汇率。修改结束后，按“确认”存盘，按“取消”放弃本次修改操作。
单击左边货币列表中的货币，按“删除”钮，系统提示是否确认删除该货币，按“Y”确认删除，按“N”取消。
货币的代码最多为3个字符；
名称最多40个字符，即20个汉字。