参数设置

  在主画面下,用户选择[系统设置]--[参数设置],打开信息窗,如图所示。

参数设置1

 

  1. 营业税:含税单价,金额中已经包含了税额,计算公式为:
  2. 营业税额 = 销售额(即含税金额)*税率

  3. 增值税:含税单价,金额中已经包含了税额,计算公式为:
  4. 增值税额 = 不含税金额*税率 = 含税金额*税率/(1+税率)

 

单据类型设置

  系统提供了多达数十种单据,列示如下:

参数设置2

 

针对不同的单据,系统提供以下各种灵活选项设置:

1、统计归类:0期初、1入库、2出库、3调库、4盘点。用于产品的进销存统计;

2、客户类:0供销商、1供应商、2销售商,在[客户管理]中维护;

3、应收应付(往来帐):1应收、2应付。例如:入库单--产生应付款;出库单--产生应收款;

4、实收实付(资金帐):3实付、4实收。例如:零售单--产生实收款(即时结算收款);

5、退货(红字):所有仓库的出入单据:入库单、出库单、零售单、代销发货单、代销结算单等,系统均提供了相应的退货单据,用“红字”负数量反向冲减;

6、参考订单号:用于确认该类单据是否与 [合同订单] 相关联。例如:入库单可以从 [采购订单] 中产生,每一张[入库单]可以对应于某一张采购订单,因此[入库单]的改选项是“打开”的。当然,即使该选项是“打开”的,用户也可以直接输入[入库单],而不要求一定对应某一张采购订单(即单据新增时,订单号栏目可以为空);

7、自动单号:系统的每一张单据,均有一个唯一的标志号,称为[单号]。例如:合同订单有“订单号”、入库单有“入库单号”等。为了填单的方便,该单号可以自动产生,其产生的规则在本模块进行设置,规则如下表所示:

  日期 特殊符号 自动计数 完整格式
规则 年月日 YYYYMMDD

年月   YYYYMM

入库单 RK

出库单 CK

3个计数位 XXX

5个计数位 XXXXX

YYYYMMDDRKXXX

YYYYMMCKXXXXX

8、模拟单号:以“当前日期”模拟显示各单据的自动单号。例如:日期为[2002-5-13]、自动单号格式为“YYYYMMDDRKXXX”显示为“20020513RK001”;

9、仓库1:这里是指本单据的仓库的称谓。通常可称为“仓库”:[调库单]的[仓库1]可称为“调出仓库”;[代销结算单]表示代销商的库存销售情况,可称为“代销仓库”。

10、仓库类1:分为“总部仓、零售仓、代销仓、生产仓、非代销仓”。通常[入库单]、[出库单]等对应“总部仓”,[零售单]对应于“零售仓”(无须客户输入,不产生应收款)、[代销结算单]对应“代销仓”的售后结算、[生产组装单]与[生产拆分单]对应“生产仓”、[调库单]的调出仓库可以对应于“总部仓、零售仓、生产仓” => “非代销仓”。

11、出入类1:分为“入库、出库”两类,用于统计库存的增减计算。例如[期初单]、[入库单]为“入库”,[调库单]的仓库1是“调出仓库”,所以为“出库”。另外要注意所有[退货单]与其原单具有相同的出入类别,例如[入库退货单]仍为“入库”。

12、仓库2:指本单据的接收仓库。通常在一个仓库中的操作单据,例如[入库单]、[出库单]等是不存在[仓库2]的设置。[调库单]的[仓库2]可称为“调入仓库”,[代销发货单]是从公司总部仓发往代销商的,因此其[仓库2]可称为“代销仓库”;

13、仓库类2:分为“总部仓、零售仓、代销仓、生产仓、非代销仓”。例如[代销发货单]的[仓库类1]为“总部仓”,[代销发货单]的[仓库类2]为“代销仓”。

14、参考单价显示:判断是否显示[参考单价],并确定其单价的自动取值:1成本价、2批发价、3代销价、4零售价。如果不选择任何一项,则表示本单据类型不显示[参考单价]栏目。

15、实际单价显示:确定其单价的自动取值:1成本价、2批发价、3代销价、4零售价、5参考价折扣。前四项从[产品设置]的价格定义中取值,第五项由[参考单价]X[折扣率]得到。

    注意:即使系统已经自动得到单价,该单价也仅供参考,用户应该根据实际合同/成交情况填写本单据的真实单价。

16、货币显示:如果用户不进行外币业务与结算,可以关闭所有单据的“货币显示”开关,系统直接使用“本位币”结算。

17、税率栏:系统提供了税额统计功能。可对[入库单]、[出库单]、[代销结算单]等设定税率栏,统计其“进项税”/“销项税”。若关闭开关,则表示税率为零。

18、库存栏:用于动态显示当前产品记录在本单据[仓库]的库存数量。使操作员能够在填单时,即时掌握产品库存/缺货情况,防止断货情况发生。

19、结余栏:仅用于[采购订单]、[销售订单]的合同数量的结余数显示。