卡片盒管理
“卡片盒”定义为某一类客户“卡片”的集合,是对客户信息的一种分类;准确地说每个系统套帐(当前的卡片数据库或者卡片文件)可容纳众多的<卡片盒>,而每个<卡片盒>又可以容纳数量不限的客户卡片信息。
在主画面下,击点[卡片盒管理]
菜单,可以看到卡片盒的操作:[卡片盒新建]、[卡片盒调整]、[卡片盒清空]、[卡片盒删除],用户选择相应操作进入“卡片盒管理窗”。
系统用户应为其客户进行卡片归档,将“卡片”按照不同类型集合归入不同的“卡片盒”。“卡片盒”的属性包括有:卡片盒编号、卡片盒名称、卡片盒密码。
打开卡片盒
- 若打开“限定卡片盒”开关,用户可在卡片盒列表中选择打开某一个<卡片盒>;
- 或者,关闭“限定卡片盒”开关,表示打开所有卡片盒(仅限于系统负责人);
- 按[打开]钮,系统退出当前的[卡片盒管理],进入客户[卡片管理]。
卡片盒新建
- 按[新建]钮,进入新增状态,打开<卡片盒信息窗>;
- 在<卡片盒信息窗>,输入该卡片盒编号、名称;
- 若该<卡片盒>属保密信息,可打开“密码检验”开关,设置卡片盒密码(在输入<新密码>时,系统要求<重复新密码>以确保用户牢记);若关闭“密码检验”开关,则表示不设置卡片盒密码;
- 按[确定]键,完成新建<卡片盒>,并退出新增状态;
- 按[取消]键,放弃新建操作,并退出新增状态。
卡片盒调整
- 鼠标选定<卡片盒>;
- 按[调整]钮,进入修改状态,打开<卡片盒信息窗>;
- 在<卡片盒信息窗>,可随时调整卡片盒的编号、名称、密码等信息,操作同上;
- 若该<卡片盒>属保密信息,可打开“密码检验”开关,设置卡片盒密码;若关闭“密码检验”开关,则表示取消原卡片盒密码;
- 按[确定]键,修改保存<卡片盒>信息,并退出修改状态;
- 按[取消]键,放弃操作,并退出修改状态。
卡片盒清空
- 鼠标选定<卡片盒>后,按“清空”钮,用户确认后,系统请求再次确认:是[Y]-删除盒内的所有卡片(共有xxx张);否[N]-删除盒内的所有选入卡片(选入xxx张);取消-取消本次清洗操作;
- 用户可选择删除卡片,或者[取消]清空操作。
卡片盒删除
- 鼠标选定<卡片盒>;
- 按[删除]钮,系统提示:[卡片盒删除]
将会删除盒内的所有卡片;
- 用户确认后,系统删除<卡片盒>,并清洗该<卡片盒>内的所有卡片;
注意:
- 若<卡片盒>已经设有密码,则在进行该卡片盒的“打开”、“调整”、“清空”、“删除”操作时,须在原密码栏(亮黄色区域)正确输入<卡片盒>原密码后方可进行。但是“系统负责人”则例外,无须密码检验即可直接进入,畅通无阻;
- 在[卡片盒管理]中,“系统负责人”可以打开所有卡片盒进入[客户卡片管理],其它系统用户每次只能限定“某一个卡片盒”进入卡片管理;
- 为了卡片的数据安全,系统提供了“回收站”功能,所有被删除卡片,将自动进入“卡片回收站”----垃圾箱。