《客户管理系统》之 卡片打印

　　在［客户管理］中，单击上排的“查询”按钮，进入卡片查询状态，可存在以下四种功能打印：档案卡、标签卡、信封、通讯录。它们全部调用了《打印管理模块》来进行打印和设计。

　　《打印管理模块》根据打印、设计、输出方式可归结为两大类：表格打印、报表打印。其中<档案卡>、<标签>、<信封>属于“报表打印”；<通讯录>属于“表格打印”。下面将一一介绍。

1. 卡片选入（ 参见步骤一 ）：确定当前有选入卡片，否则将不能进行随后的卡片设计、预览、打印；
2. 选择“档案卡、标签卡、信封、通讯录”等选项卡，确定好卡片的输出格式；
3. 在每个选项卡内，显示了该选项的初略打印格式，并提供多种“打印模板”选择；
4. 卡片输出打印。

在“档案卡”选项卡状态：

　　在顶部的<档案卡模板>选项菜单中，选择好需设计或打印的标准信封类型。系统预置了２类档案卡格式（列于下表中），用户可修改设计现存的<档案卡模板>，或者自己直接新增建立新的<档案卡模板>：

• 客户档案卡 (1/1页) ---- A4页面的整张打印；
• 客户档案卡 (1/2页) ---- A4页面1/2大小的半张打印；

　　Memo字段打印（文字内容数量不限）：在<档案卡>设计中，包含了客户“详情”...

• 若该内容中某一行超出页面设计的宽度，系统自动折行显示；
• 若Memo字段内容量太大，超出了页面设计的高度范围，系统将分解为多张（子页）显示；
• 若当前记录有“子页”存在，用户可以前后翻页查看；输出打印时，将打印该记录的所有“子页”。

　

在“标签卡”选项卡状态：

• 普通标签 (2ｘ5) ---- 2列5栏式
• 信封标签 (2ｘ7) ---- 2列7栏式，按照信封标签样式
• 通讯标签 (单栏) ---- 1列5栏式，每一标签列示单个客户
• 通讯标签 (多栏) ---- 1列4栏式，每一标签列示多个客户
• 邮寄标签 ---- 2列4栏式

　

在“信封”选项卡状态：

　　在顶部的“信封型号”选项菜单中，选择好需设计或打印的标准信封类型。系统预置了国家规定的全部9类标准信封格式：普通标准信封1→6号，大型信封7→9号（列于下表中），用户可修改设计现存的<信封模板>，或者自己直接新增建立新的<信封模板>：

• 1号信封：　　(165ｘ102mm)
• 2号信封：　　(176ｘ110mm)
• 3号信封：　　(176ｘ125mm)
• 4号信封：　　(208ｘ110mm)
• 5号信封：　　(220ｘ110mm)
• 6号信封：　　(230ｘ120mm)
• 7号信封：　　(230ｘ160mm)
• 8号信封：　　(309ｘ120mm)
• 9号信封：　　(324ｘ229mm)

以上三类均属于《打印管理模块》的“报表打印”：该表单是完全灵活的、可由用户直接参与设计的自定义票据格式，用户可对当前选定的“打印模板”进行排版设计。

按[设计]键，进入《打印管理模块》的“表单打印”设计状态。例如，调整<收信人>（指卡片盒中的入选客户）的邮编、地址、单位、姓名、信函称呼、以及<寄信人>的单位、地址、邮编等信息。

按[预览]键，进入《打印管理模块》的“表单打印” 预览状态----在屏幕上模拟显示卡片打印的效果。

按[打印]键，系统将按照选定的“模板样式”批量输出打印该批选入的卡片。

在“通讯录”选项卡状态：

• 通讯录栏目设置：

可击点[表栏选项设置]按钮，进入“表栏选项窗”，可以按任意顺序、可以任意选定卡片信息输出表格的栏目内容，请参阅 表栏选项设置 。

• 按[预览]键，进入《打印管理模块》的“表格打印”:

完全按照系统表格的样式、栏宽比例及其栏目内容打印，所见即所得。

• 或者按[打印]键，将表格信息直接输出打印。