系统设置

在［设置］的选项栏中，可以进行邮件发送的各项初始与准备工作。

l          服务配置文件：系统支持多SMTP服务器的设置。您可以根据邮件群发的不同类型（例如：工作业务类、客户广告类、亲朋好友类等），选用不同的配置（SMTP服务器）进行发送。具体操作时，用户可以通过选择“存盘”按钮的菜单“修改存盘、配置另存、配置删除”进行配置文件的管理。

l          SMTP服务器：用于提供邮件发送与转发的Internet邮件服务器。为了通过Internet/Intranet群发电子邮件，必须具有邮件服务器(SMTP)的注册帐户，即申请了电子邮箱（发件人邮址）；

l          ［发件人］：包括发件人姓名、发件人邮址。其中，姓名可以省略不写。通常SMTP服务器要求发件人必须是它的用户，即发件人邮址必须与SMTP服务器一致；

l          ［收件人称谓］：邮件群发时缺省的收件人称谓。与普通发送的邮件不一样，考虑到群发时同一邮件需要送达不同的收件人个体，系统将本次群发的收件人理解为一个群组，有共同的称谓，例如：可以设为“内部员工组”、“公司客户”等；

l          ［回复邮址］：邮件接收方回复的邮件地址，通常情况下可设为“发件人邮址”（如不想回信到您的信箱，可将此项空白或写一个虚的邮箱地址）；

l          工作目录：主要是指保存系统所有“邮址文件”所在的目录。《文惠客户管理系统》能够将筛选出来的［客户邮址］自动保存到该目录中，用于快速群发；

l          注册帐户：指在某个SMTP服务器已经申请得到的用户名、用户密码，须正确输入（包括字符的大小写）。该用户名实际上就是［发件人邮址］@的前缀名称，用户密码就是［发件人邮址］的密码；

l          身份验证：是指注册帐户的“用户名、用户密码”正确无误，验证通过；

l          记住您的密码：若打开了本开关，系统在每次发送邮件时，自动提取上次所保存的用户密码，无需验证通过；

l          [网络版]：打开[网络版]开关，可选择：服务器端（本机注册）、工作站端（网络注册）--定位“网络注册”路径到服务器端的《文惠邮件群发》系统所在目录；

l          邮件编码：邮件字符集，可选择邮件语言环境。系统可选择简体中文、繁体中文、西欧文、韩文、日文、系统缺省等语言环境；

l          群发批次数：通常情况下，SMTP服务器对邮件每次发送的接收地址有数量的限制（最多不超过１００），因此邮件群发时可以设定一个合理的批次数。

l          群发完毕后，挂断拨号网络：可以通过打开／关闭开关，选择群发完毕后挂断拨号网络，或者是群发完毕后自动关机。