邮件编辑与发送

在［发邮件］的选项栏中，可以进行邮件的编辑与发送工作。

每一个待发送的邮件都包含两个部分：［邮件头］和［邮件体］，其中：

l          邮件头：包含［收件人］、［抄送人］、［邮件主题］、［邮件附件］等信息；

l          邮件体：主要指邮件的文档内容，根据显示的不同可区分为纯文本格式、HTML格式等。

１、邮件头

l          ［收件人］：直接输入收件人的姓名与邮件地址，姓名可以为空。可以同时发送给多个收件人，以分号“；”间隔；

l          ［抄送人］：直接输入抄件人的姓名与邮件地址，姓名可以为空。可以同时发送给多个抄送人，以分号“；”间隔；

l          ［邮件主题］：在栏目内直接输入邮件的主标题；

l          ［邮件附件］：可选择添加／删除附件。

添加附件：如想发送带有附件的文档，可按［添加附件］按钮，弹出对话框，选择您想发送的文档（可以是各种类型的文件，例如图片文件、文本文件、Doc文档、压缩文件等等），按［打开］按钮即可添加到附件列表框中，重复此操作添加多个附件，附件数量不限；

删除附件：删除附件文档，可选定某个附件后，按［删除附件］按钮进行删除。

２、邮件体与文档格式

『文惠邮件群发』支持多种格式的电子邮件文档：纯文本格式、HTML格式等。

l          纯文本格式：此格式的邮件是最原始的文本格式邮件，其优点是文件容量小。用户可以直接输入／编辑文字内容，或者按［导入文本］按钮选择导入外部的文本文件，并加以编辑修改。

l          HTML文档格式：按［导入HTML］按钮，可选择导入Html格式的文件。此格式的文档数据直接来自外部的HTML文件，系统能自动处理原文档中的背景图、各种插图等。若您已热衷于某种HTML编辑器，则可先行编辑复杂的HTML文档，然后方便地利用本功能导入文件并发送。

l          发布网站格式：按［发布网站］按钮，可选择超链接Internet网站。此格式文档直接链接外部Internet的Http网站地址（例如：文惠网站地址：http://www.wenhui.com.cn），邮件本身的数据量少。需要注意的是，本格式目前有较多<邮件管理系统>并不支持，因此我们暂时不推荐使用该格式。

３、邮件发送

l          邮件编辑完毕后，最后按［发送］钮，将本邮件发送给每一个［收件人］、［抄送人］；

４、邮件保存

l          邮件编辑完毕后，按［保存邮件］钮，系统打开“保存邮件文件”对话窗（系统路径缺省为［设置］中的“工作目录”），将本次编辑的邮件内容（包括正文、附件等信息）保存到该文件中（标准Eml格式文件）；

l          用户以后可以使用各种邮件程序（例如：Outlook Express、FoxMail等）打开该Eml文件编辑或发送，也可以使用『文惠邮件群发』在下次打开该邮件文件（Eml文件）继续邮件发送／转发。

５、邮件转发

l          如果之前进行了［保存邮件］操作，在随后的操作中，可以将该已保存的邮件文件（Eml文件）继续发送／转发；

l          操作时，在确认［系统设置］正确后，按［转发］钮，系统打开“打开邮件文件”对话窗（系统路径缺省为［设置］中的“工作目录”），选择需要发送的Eml邮件文件，按“打开” 钮，系统自动将该邮件按照原邮件内容“收件人、抄送人、标题、正文、附件等”重新发送一遍。