邮址管理
在画面右部的［邮址清单］中，列表显示了当前系统搜集的所有邮件地址以及关联的网址编号，用户也可以进行邮件地址文件的导入导出、邮址的编辑与排序检查等操作。
用户可以从菜单［邮址管理］中选择各项操作子菜单，若打开邮址清单下面的“工具栏”开关，也显示了邮址操作的工具按钮，具体功能与步骤介绍如下：
l 导入邮址文件：如果要将不同类型/行业的客户邮件地址进行归类合并，可采用导入合并的方式。
该邮址文件可以是『文惠网络邮址搜索』/『文惠邮件群发』之前已经导出的邮址文件，也可以是『文惠客户管理系统』按照不同客户行业类型等条件过滤导出的邮址文件，或者是通过其他途径得到的大量邮址文件；
操作时，按［导入邮址文件］钮，系统打开“打开邮址文件”对话窗（系统路径缺省为［设置］中的“工作目录”），选定需要导入的邮址文件（文本文件），系统将其中的所有邮址记录导入到［邮址清单］中。
若导入邮址文件时，［邮址清单］尚有邮址记录，系统提示：目前邮址清单列表中尚有数据，选择
［是］－清空当前［邮址清单］中的所有记录；
［否］－在当前记录基础上追加新的邮件地址。
在导入的同时，系统自动进行排序、校验，筛选重复记录的邮址、以及错误格式的邮址。
重复上述操作，用户在［邮址清单］中可导入合并多个邮址文件的邮址记录。
l 导出邮址文件：用户在邮址搜索完毕、或者中途暂停/终止后，可以保存目前［邮址清单］的所有邮址记录，以备“邮件群发”。
操作时，按［导出邮址文件］钮，系统打开“保存邮址文件”对话窗（系统路径缺省为［设置］中的“工作目录”），选定需要导出的邮址文件（文本文件），系统将邮址清单的所有记录导出到该文件中。
若该邮址文件已有存在（尚有邮址记录），用户可根据系统提示，选择
［是］－覆盖删除原数据（邮址记录）；
［否］－追加当前邮址记录。
2、邮址编辑
l 邮址查找：系统提供了邮址“查找”功能，按［查找］钮， 在对话窗栏目中输入需要查找的邮件地址（可以不区分大小写），系统自动先后在［邮址清单］中逐个搜索比较，若找到了则定位于该邮址记录；
l 邮址新增：手工输入邮件地址。可以在邮址清单中手工添加邮址信息；
l 邮址修改：在［邮址清单］中选定需要修改的邮址记录，鼠标右键弹出操作菜单，选择“邮址修改”。在修改对话窗中，输入正确的邮址，完毕后，按［确定］钮，保存并刷新本次邮址修改操作；
l 邮址删除：用户可对［邮址清单］进行维护，手工不要的邮址记录，优化您的邮件列表。可以同时选定［邮址清单］中的多个邮址记录，一次性删除；
3、邮址排序
系统提供了以下三种排序：
l 按［邮件地址名］：按照邮址名称进行排序（从左向右比较）；
l 按［邮件服务器］：按照邮址服务器进行排序，也称为“邮件后缀” 排序（从符号@以后开始比较）。
操作时，可以从菜单［邮址管理］－［邮址排序］中选择需要的排序方式，或者在［邮址清单］中鼠标击点<邮件地址>等栏目标题，也表示按该栏目排序。
若重复上述排序操作，可以切换升降排序：升序→降序→升序。
4、邮址校验
按［校验］钮，可手工进行［邮址清单］中所有［收件人］邮址记录的检查校验工作。
系统对［邮址清单］中所有［收件人］记录进行排序、校验，逐条筛选重复邮址的记录、以及错误邮址格式的记录，并加以状态标识，用户可以选择删除该类标识的邮址记录。
自动方式：系统在“导入邮址文件”操作、手工“邮址新增、邮址修改”时，也会自动进行邮址校验工作。
5、邮址清空
彻底清空［邮址清单］列表中的所有邮址记录，不可回复。因此，请注意务必先将“邮址清单”所有记录保存到文件中。