针对企业经常需要对内部职员进行新闻发布,操作用户在正确输入用户名及其密码后,在系统主画面就可以看到本部门(或者是针对于全体员工)最新发布的新闻公告。
企业单位相关部门(例如:办公室、传达室)的操作用户,在操作权限被许可的前提下,可以在系统菜单〔办公管理〕下,选择〔新闻公告〕栏目,打开《新闻公告窗体》,进行新闻公告的编辑与发布工作。
具体功能与操作如下:
一、翻阅
初始进入时,系统处于本〔翻阅〕浏览状态:在目前的查找条件下(缺省为全部新闻公告,即到目前为止最新的30条纪录),用户可用鼠标单击上边的左、右翻动钮,分别进行新闻公告纪录的前、后移动,查阅通知内容;
选定到某一个特定记录后,可以随后进行该记录的内容查看,或对该记录进行〔修改〕或〔删除〕操作;
二、查找
鼠标单击右边的〔查找〕按钮,打开查询条件画面;
可以按照<日期>、<内容>、<所属部门>进行新闻公告记录的条件查找;
只要打开查询条件框中相应开关,并输入(或选择)需要查找的关键字,确定后系统将所有符合条件的记录筛选出来,并返回〔翻阅〕浏览状态。随后,可以用鼠标单击上边的左、右翻动钮进行记录〔翻阅〕;
三、新增
鼠标单击右边的〔新增〕按钮,进入新闻公告的新增状态;
用户需选择输入新闻公告的日期(缺省为今日)、通知内容、所属部门,若所属部门为空,则表示本新闻公告针对“全体职员”,最后按“确定”键,该记录新增存盘完毕,并返回〔翻阅〕浏览状态;
四、修改
在〔翻阅〕浏览状态,选定到某一个特定记录后,鼠标单击右边的〔修改〕按钮,进入新闻公告的修改状态;
用户对该记录新闻公告的日期、通知内容、所属部门进行调整,最后按“确定”键,该记录修改存盘完毕,并返回〔翻阅〕浏览状态;
五、删除
在〔翻阅〕浏览状态,选定到某一个特定记录后,鼠标单击右边的〔删除〕按钮,系统询问:“确认删除当前公告?”,按“确定”键删除存盘完毕,并返回〔翻阅〕浏览状态,按“取消”键放弃本次删除操作。