报告审批

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  在企业办公事务管理中,经常需要进行内部各项工作的审批工作,并及时通知相关审核人员。

  企业单位相关部门(例如:办公室、传达室)的操作用户,在操作权限被许可的前提下,可以在系统菜单〔办公管理〕下,选择〔报告审批〕栏目,打开《报告审批窗体》,进行申请报告的编辑,并可生成〔新闻公告〕发布通知,向全体员工(或者某一部门)传达报告摘要。

 

  具体功能与操作如下:

一、翻阅

  初始进入时,系统处于本〔翻阅〕浏览状态:在目前的查找条件下(缺省为全部报告记录,即到目前为止最新的30条纪录),用户可用鼠标单击上边的左、右翻动钮,分别进行报告记录的前、后移动,查阅报告内容摘要;

  选定到某一个特定记录,随后可以进行该记录的内容摘要查看,审核人中以不同颜色标志该审核人的审核状态(例如:黑色-未审核;绿色-审核通过;红色-审核未通过;蓝色-暂缓审核);可以鼠标单击后边的“打开钮”启动 Word 打开<参考文件>档案进行详细浏览(若<参考文件>不为空);或者,对该报告记录进行〔修改〕、〔删除〕或〔审核〕操作。

 

二、查找

  鼠标单击右边的〔查找〕按钮,打开查询条件框;

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  可以按照<日期>、<主题>、<内容摘要>、<报告人>、<审核人>、<所属部门>进行会议记录的综合条件查找;

  只要打开查询条件框中相应开关,并输入(或选择)需要查找的关键字,确定后系统将所有符合条件的记录筛选出来,并返回〔翻阅〕浏览状态。

  随后可以用鼠标单击上边的左、右翻动钮,进行报告记录〔翻阅〕。

 

三、新增

  鼠标单击右边的〔新增〕按钮,进入报告记录的新增状态;

  用户需选择输入报告记录的日期(缺省为今日)、主题、内容摘要、报告人、审核人、参考文件、所属部门;

  其中:<参考文件>表示本报告记录相关的文件档案,用户可以鼠标单击后边的“搜索钮”进行文件的查找定位,若参考文件已有存在,则可以鼠标单击其后边的“复制钮”对该参考文件进行内容拷贝,复制到本报告记录的内容摘要中(注意:参考文件也可以为空)。若所属部门为空,则表示本报告针对“全体职员”;若打开“生成〔新闻公告〕”开关,则在确定新增存盘时,同时添加本条记录到〔新闻公告〕中,以便于及时通知到相关人员;

  最后按“确定”键,报告记录新增存盘完毕,并返回〔翻阅〕浏览状态。

 

四、修改

  在〔翻阅〕浏览状态,选定到某一个特定记录后,鼠标单击右边的〔修改〕按钮,进入报告记录的修改状态;

  用户可对该报告记录的日期、主题、内容摘要、报告人、审核人、参考文件、所属部门进行调整;

  其中:<参考文件>表示本报告记录相关的文件档案,用户可以鼠标单击后边的“搜索钮”进行文件的查找定位,若参考文件已有存在,则可以鼠标单击其后边的“复制钮”对该参考文件进行内容拷贝,复制到本报告记录的内容摘要中(注意:参考文件也可以为空);若所属部门为空,则表示本报告针对“全体职员”;若打开了“生成〔新闻公告〕”开关,则在确定新增存盘时,同时添加本条记录到〔新闻公告〕中,以便于及时通知到相关人员;

  最后按“确定”键,报告记录修改存盘完毕,并返回〔翻阅〕浏览状态。

 

五、删除

  在〔翻阅〕浏览状态,选定到某一个特定记录后,鼠标单击右边的〔删除〕按钮,系统询问:“确认删除当前报告记录?”,按“确定”键删除存盘完毕,并返回〔翻阅〕浏览状态,按“取消”键放弃本次删除操作。

 

六、审核

  在〔翻阅〕浏览状态,选定到某一个特定记录后,若用户属于该报告记录的“审核人”之一,则可鼠标单击右边的〔审核〕按钮,进入报告记录的审核状态;否则无权审核,该〔审核〕按钮虚化,不可击点。

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  在审核状态框中,用户可选择“未审核、审核通过、审核未通过、暂缓审核”,系统分别以不同颜色标志,按“确定”键确认存盘;或者按“返回”键取消本次审核操作。