点击人事管理窗口下部的“人事统计”按钮，进入如图3.1.10所示界面，列出的是所有员工名单，人员名单将员工基本资料的所有条目情况以网格形式列表出来，由于界面大小有限，不能完全看到，可用鼠标选中一位员工，然后用左、右箭头查看其他条目的情况。在上部有一选择部门的下拉框，点击下箭头并选择部门名称，则在表中列出该部门的员工名单。在下部有一查询条件的下拉框和条件内容输入框，在下拉框中选择一项查询条件并在它右侧的条件内容输入框中将查询条件的值输入完整后按回车，系统就会按您的条件筛选并将结果显示的表中，如果条件内容为空值的话，查询所有人员记录。窗口右侧有四个功能键，如果您只需浏览名单那么按返回就退到在职人员管理窗口。
- 数据汇总： 首先在如图3.1.11所示的“选择列名”中选择需要汇总的条目名称，在左边的列表框中双击鼠标；或单击选中，然后按“>”将其移到右边的空列表框中。如果是全部条目，则可以选中“全部栏目”，“确认”后“数据汇总”便将当前部门中所有员工的汇总资料显示出来如图3.1.12所示。
- 列表选项： 在如图3.1.11所示中选择希望看到的条目，如果是全部，可以选中“全部栏目”，则可在数据汇总中看到所选条目的值。
- 打印： 可在如图3.1.13所示中进行打印设置，然后将数据汇总的网格中的条目内容或汇总数据打印出来。样表见附录。