点击系统下拉菜单〔人事管理〕中“部门管理”即进入如图所示的界面。
具体功能与操作如下：
一、部门查阅
画面布局分为三大区域，上部为操作按钮区、左部为文档的树状列表区、右部为当前选定文档的内容区。
- 操作按钮区：
包括对企业文档的〔增加〕、〔修改〕、〔删除〕等管理操作，以及选定到某一个特定文档记录后（即：当前文档）的〔内容填写〕编辑操作；
- 文档的树状列表区：
初始进入时，画面左部以树状方式显示的是一个包含着部门上下级关系的树型表。上下级关系严格遵循用户所定义的部门代码结构。如：
“开发部”是一级部门，它的代码为“001”，它的下级部门“开发一部”，根据用户定义的代码结构“322”的原则，其代码为“00101”。在树型图中表现为“001”的一个了结点。
上边的弹出菜单中列示了所有部门，如果在该菜单中选定某一部门，则表示只查询该部门的所有信息，下面列表中将只显示该部门及其下属部门，以及所有的相关职务；
如果关闭下边的“不显示<编码>”开关，则在文档树状列表中，同时显示每个文档（或者文档类）的编码。
- 当前文档内容区：
在右部的文本框中显示了当前文档的内容，上边的<文件路径>中显示了该文档所对应的原始文件路径；
部门人数总览：可打开“统计部门人数”开关，系统自动统计所有部门与子部门的人数情况。
二、部门新增
- 单击“增加”钮，屏幕弹出一编辑窗口，如图3.1.3所示用户分别输入部门编码和部门名称，是否有下级选项框可选可不选，本系统会自动根据部门编码确定上下级关系。用户按“确定”，数据存盘并可以继续增加新的资料。按“取消”，取消本次编辑并退出编辑状态；
- 用户在编辑部门编码时应注意：部门编码不能重复；部门编码应严格遵循已制定的编码结构。不能越级建立下级部门，代码长度也不能超出规定的长度。
- 本系统具有错误警示功能，若部门编码输入重复或错误，系统都会有错误提示并禁止错误。
三、部门修改
- 用户单击欲修改部门，再单击“修改”钮，或双击欲修改部门。在编辑窗口中修改部门资料。按“确定”存盘退出，按“取消”放弃本次修改并退出；
- 用户在编辑部门编码时应注意：部门编码不能重复；部门编码应严格遵循已制定的编码结构。不能越级建立下级部门，代码长度也不能超出规定的长度。
四、部门删除
- 用户单击欲删除部门，按“删除”钮即可删除。但应注意：存在下级部门时，不能删除上级部门，应从下至上逐层删除。
五、其它：
数据要求：部门编码，20个字符，且不可重复。部门名称，40个字符（20个汉字）。