在企业内部管理的规范化操作中，形成了大量规则定义，需要分类整理存档备查，本模块将因此提供一个小型灵活的企业辞典，用户可以建立自己的档案分类，保存各类文本文档或图形文档（例如：公司的组织架构表、技术图表等），并可以将文档归入不同的部门，以利于各部门的查询。
企业单位相关部门（例如：文档室、阅览室）的操作用户，在操作权限被许可的前提下，可以在系统菜单〔档案管理〕下，选择〔企业辞典〕栏目，打开《企业辞典窗体》，进行辞典管理工作。
具体功能与操作如下：
一、辞典查阅
画面布局分为三大区域，上部为操作按钮区、左部为辞典的树状列表区、右部为当前选定辞典的内容区。
１、操作按钮区：
包括对企业文档的〔增加〕、〔修改〕、〔删除〕等管理操作，以及选定到某一个特定辞典记录后（即：当前辞典）的〔内容填写〕编辑操作；
２、辞典的树状列表区：
初始进入时，画面左部以树状方式显示了所有的辞典分类以及归于每一类别下的所有辞典，用户可以用键盘上下移动光标选择，或者鼠标直接单击树状列表中的栏项，确定当前的辞典（或者辞典类）；
如果关闭下边的“不显示<编码>”开关，则在文档树状列表中，同时显示每个文档（或者文档类）的编码。
３、当前辞典内容区：
在右部的文本框中显示了当前辞典的内容，上边显示了当前辞典名称；
二、辞典新增
鼠标单击上部的〔增加〕按钮，打开辞典新增框，进入辞典的新增状态；
用户应先选择：新建<辞典分类>／新建<辞典>，并在相应栏目内输入：辞典（或者辞典类）编码、名称；
按“确定”键，该记录新增存盘完毕，并返回〔辞典查阅〕状态；
三、辞典修改
在〔辞典查阅〕状态，选定到某一个特定辞典记录后，鼠标单击上部的〔修改〕按钮，打开辞典修改框，进入辞典修改状态；
在辞典修改框中，显示了当前辞典（或辞典类）的设定信息：编码、名称，用户可以对该记录的上述信息进行调整；
按“确定”键，该记录修改存盘完毕，并返回〔辞典查阅〕状态；
四、辞典删除
在〔文档查阅〕状态，选定到某一个特定记录后，鼠标单击上部的〔删除〕按钮，系统询问：“是否确认删除辞典（或辞典类）？”，按“是[Y]”键删除存盘完毕，并返回〔辞典查阅〕状态，按“否[N]”键放弃本次删除操作。
若删除的是<辞典类>中，并且系统中尚有属于该类的辞典存在，则提示：尚有下级辞典存在，不能删除。
