报表管理器
在《财务管理系统》的主界面中单击"财务报表"菜单，进入如图所示的报表管理界面。
在窗口左边列出了现有的财务报表目录，在报表模块中系统缺省提供了"资产负债表"、"损益表"、"现金流量表"等三张报表。由于用户的科目的不同或报表公式的变化，系统提供的报表可能与用户的实际情况有所不同，用户在初次使用上述报表时请注意查对科目和公式是否与当前套帐情况一致。
打开报表
用户在报表列表中单击选中的报表，按"打开报表"，或在报表列表中双击选中的报表，即可打开该报表进入报表编辑界面。
新建报表
在"报表管理"中按"新建报表"，屏幕弹出如图2.7.2所示的"报表属性"窗。在报表属性窗中：
报表名称，表示新建报表的名称。最多40个字符（20个汉字）；
报表行数，新建的报表的总行数。要求整数；
报表列数，新建的报表的总列数。要求整数；
小数位数，报表中涉及到数量和金额的数值的小数的位数。要求整数；
套用现有报表，新建的报表的报表的内容和格式与现有报表相似或相同时，用户用鼠标单击"引入报表"栏，这时，系统弹出现有报表列表。
用户单击选定的报表按确认，或双击选定的报表，系统自动将有关的报表属性参数写入新建报表的报表属性窗。用户有属性窗中按"确认"，系统自动将用户选定报表的内容、格式写入新的报表中。
删除报表
在报表列表中用鼠标单击选择删除的报表，按"删除报表"。系统提示是否删除该报表，按"Y"删除，按"N"取消删除操作。
引入报表
“引入报表”的功能是将其它套帐或备用数据库中的报表加载到本套帐中供用户使用，以减轻用户重复制表的辛劳。
用户在〔报表管理〕模块中按“引入报表”钮，屏幕弹出套帐路径对话框。用户找到引入报表的套帐数据库文件后，按“确定”，系统将被引入套帐数据库中的所有报表在引入报表窗口中列出。如果用户选择的报表在当前套帐中已存在，系统提示用户是否覆盖该报表，按"Y"，该报表被引入的报表覆盖，按"N"系统将引入的报表作为新报表处理。
用户新建或打开一张报表后即可进入如图所示的报表编辑窗口。
报表编辑窗口分为三个部分：
窗体上部为按钮区，共15个按钮包括：数据存盘、文字居左、文字居中、文字居右、删除行、删除列、插入行、插入列、字体、锁定/解锁行列、打印、公式向导、运算、报表属性、退出；
按钮下面为公式录入区，录入区左部为当前所在的报表编辑单元名，其右为编辑取消和确认按钮，录入区右部为编辑栏；
窗体的主要部分为报表编辑表格。表格的行号以左边数字表示，列号以上边的A，B，C，…等字母表示，报表中的每一格（单元）用"列号"在前"行号"在后表示（如第二行第二列表示为B2）。
选择单元：在表格中选择单元的方式有选择单一单元、选择多个单元和整行、整列选择三种。其中：
用户用鼠标单击表格中某一个单元即表示选中该单元；
用户用鼠标单击某单元后，按住鼠标拖动，这里鼠标所经过的单元底色变为黑色，即表示该单元已被围定。用户的"文字居左"、"文字居中"、"文字居右"、"字体"、"锁定/解锁行列"等操作将对这些单元起作用；
用户用鼠标单击行号、列号可使表格中整行、列底色变黑，表示该行、列已被选中。用户的"文字居左"、"文字居中"、"文字居右"、"字体"、"锁定/解锁行列"等操作对整行、列都起作用。
"文字居左"、"文字居中"、"文字居右"：用户选择了单元后，在窗体上部的按钮区中按"文字居左"钮，则选中的单元中的一律向单元左边对齐；同理用户按下"文字居中"钮或"文字居右"钮后选中的单元中的文字一律向单元中或右对齐。"字体"：用户选择了单元后，按"字体"钮，系统弹出如图2.7.6的字体对话框，用户选择字体及大小后，按"确定"返回，系统按用户的设定改变选定区域的字体和大小。用户设定的字体仅适用于显示状态。
"锁定/解锁行列"：这是一个可重复的按钮，在非锁定状态下，用户选定了区域后按下此按钮，该区域内的数据被锁定，除非解锁，否则不能进行任何修改操作。
"删除行"、"删除列"：用户用鼠标选定一个单元，按下"删除行"、"删除列"钮，系统提示是否删除该行、列，按"Y"则删除该单元所在的行或列，按"N"取消删除指令。行、列被删除后，与该行、列有关的运算关系式将会受到影响，用户在进行完此操作后，应相应修改有关的关系式。
"插入行"、"插入列"：用户用鼠标选中一个单元，按"插入行"、"插入列"钮，系统提示是否插入行、列，按"Y"，系统自动在该单元所在的行、列前插入一行、列，按"N"取消插入操作。插入行、列后，原有关的运算关系式将会受到影响，用户在进行完此操作后，应相应修改有关的关系式。
录入报表内容：用户选择了一个单元后，可以在编辑栏中输入该栏的内容或公式，也可以直接在单元中录入该栏内容或公式。在录入栏目内容时，在第一个字符前加"'"表示该栏内容为文字，加"="表示该栏为数值或公式。如果未加说明，则系统自动在内容前加"'"，作文字处理。如：
录入文字"流动资金"，录入格式为："'流动资金"；
录入数字"300.40"，录入格式为："=300.40"；
录入本栏数值等于第3 列第7行，录入格式为："=C7"。注意，等于后的栏目中必须是数字；
录入预付帐款的年初余额，录入格式为：CJYE(115,1,0,ALL)+CJYE(204,1,0,ALL)。
每一单元的数据来源于该单元的公式定义，公式的格式以及公式设计的具体步骤请参阅报表公式向导 。
