单击主画面菜单【仓库管理】，选择相应的操作单据（期初单、入库单、出库单、零售单、调库单、盘点单），进入该类“单据管理”主画面。
仓库货品的进出记录，是以一张张单据的形式登录入库；同样，单据的操作，也是按单号一张张进行，一次只能新增、修改或删除一个单号的单据记录。
用户须具有相应单据的操作权限（查询、新增、修改、删除、审核）才能进入。单据修改、审核最好有专人、专项操作，并应将此<权力>赋予仓管负责人、财会人员或中级管理人员，对一般的录入级人员应避免权限过大。
条件查询
- 用户可打开“条件查询”页，进行本单据的综合组合查询，其中“模糊查询”表示为“内容包含式”查询方式。
- 单据状态查询：<已审>、<未审>、<所有单据>；
- 单据日期查询：输入<起止日期>进行单据日期范围查询；
- <
登录人>、<审核人>、<经办人>模糊查询（即内容包含式查询）；- 单据信息查询：包括<单号>、<订单号>、<客户>、<仓库>、<单据摘要>栏目模糊查询；
- 货币查询：可在下拉菜单中，选择查询“本位币或外币”的单据；
- 金额查询：可按照单据总金额的限额（等于、大于等于、小于等于、不等于）进行查询；
- <
产品信息>查询：包括产品编码、品名规格、产品摘要、产品类别、产品产地，以及产品记录<备注1>、<备注2>等的模糊查询；- 产品单价查询：可按照单据产品记录的单价限额（等于、大于等于、小于等于、不等于）进行查询；
- 如果要查询已经结转的单据记录，可打开“查询[已结单据库]”开关。
以上查询栏目，可打开某一“复选框”开关进行单项条件查询，也可同时选择多项查询条件进行综合查询（“与”操作）。设定好查询条件后，按“查询”键，系统将列示所有符合条件的单据记录。
- 查询完毕后，按“打印”按钮，可执行打印输出操作，将主体列表中单据目录输出，预览或打印；
- 按“退出”按钮，即退出单据管理画面，返回系统主画面。
单据操作
画面上提供了“打开、新增、修改、删除、审核、反审核、打印”等单据操作按钮。主体列表中显示了目前单据类型的单据条目清单。
- 打开：选中某个单据记录后，击点上部“打开”按钮，打开该“单据查询”窗，查询该张单据所有明细列表，并可输出打印；
- 新增：用户可鼠标直接击点“新增”按钮进入“单据新增”；
- 修改：选中某个“未审核”单据记录后，击点上部“修改”按钮进行单据修改操作；
- 删除：选中某个“未审核”单据记录后，击点上部“删除”按钮进行单据删除操作；
库存查询
击点左上角的“库存查询”钮，可进行整个系统仓库的产品库存查询。详见【查询统计】―【库存查询】；